企画者さんやキャストさんにとって、音声ファイル(ボイスデータ)は非常に大切なものです。
ボイスデータを管理をする上で注意した方がいい点をいくつかまとめていきたいと思います。
掲示板やアップローダーにボイス提出をしている(または、お願いしている)場合は管理に気をつける必要があります。
掲示板やアップローダーによっては閲覧者が一定期間ない場合は仮閉鎖状態(ファイルの削除された状態)になってしまうものがあります。
例としては携帯向けですと、デコレーションBBS、POWERTUBE、NeoPAGE辺りがそうです。
規約を必ず確認し、ファイルが消失する事のないよう最低でも月に一回は掲示板や管理画面を確認するなどしましょう。
※長期企画の場合は特に管理には気をつけたいです。
またアップローダー、オンラインストレージ等がそうですが、基本的にダウンロードできる期間が決まっている為、きちんと管理人さんが全てをダウンロードし、バックアップを取っておくことが大事だと思います。
WEBメール(Yahoo!やgmailなどでおなじみの)は添付ファイルを置いておけますので、バックアップには有効だと思います。
音声ファイルをWEBメールに添付して送っておけばそれだけでもバックアップになると思います。
※WEB上にバックアップをする事ができる
Dropboxは無料でファイル管理ができる為非常におすすめです。
音声作品の保管、ボイスの保管等大事なデータのバックアップに最適です。
企画者さんだけではなくキャストさんもボイスドラマや作品が公開されるまでは音声保管をしておくことをお勧めします。公開されるまではなるべく消さずに取っておきましょう。
メール添付で提出した場合はなるべく消さずに取っておきましょう(WEBメールの場合)
※携帯活動者さんは掲示板、携帯向けアップローダーを保管用に活用するといいと思います。使用する場合は最低でも月に一度は管理画面などを開いて確認しましょう。
とにかくファイルはバックアップが鉄則です。お預かりした(収録した)データは紛失する事ないよう気をつけたいですね。
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